Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le coordinateur dépenses au sein du pôle dépenses assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion des procédures budgétaires Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux Assurer le suivi de l'exécution des budgets Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire et financier Gestion des dépenses Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions[...]
